Många undrar vad som är bäst – att ha hela texten i mailet eller bara några rader och en länk till hemsidan.
Svaret: Det beror på syftet. Jag har sett exempel på mycket framgångsrika nyhetsbrev där all text ligger med direkt i mailet. Samtidigt föredrar de flesta att istället driva trafik till sin hemsida för att kunna få till ett avslut (beställning) där. Då ska brevet vara mer av en löpsedel med länkar som lockar läsaren att klicka.
Det finns för- och nackdelar med båda tillvägagångssätten. Att lägga allt i nyhetsbrevet är enkelt och bekvämt för mottagaren, det är anledningen till att jag valt att göra så. Ska du publicera artikeln på hemsidan och sedan synka den publiceringen med utskicket av nyhetsbrevet blir det oftast lite extra jobb.
Samtidigt så finns fördelen av att sökmotorer som Google indexerar din hemsida och innehållet som finns där. Det gör att livslängden på texten ökar och du kan få läsare som upptäcker artiklarna utan att vara prenumeranter på nyhetsbrevet.
Hur lång kan en text i ett nyhetsbrev vara?
Det finns egentligen ingen övre gräns. Men tänk på att om du skriver en text som är längre än 800-1000 tecken så är det dags att lägga in mellanrubriker eller dela upp texten med en punktlista eller numrerad lista.
Det allra viktigaste är att ha flyt i texten och skriva enkelt och tydligt. Om texten är krånglig och komplicerad så tröttnar läsaren även om texten inte är speciellt lång.
Skriv det viktigaste först
Om du skriver en längre text i ditt nyhetsbrev, tillämpa samma princip som journalister gjort i årtionden när det gäller nyhetstexter. Det viktigaste först. I princip ska man kunna stryka din text bakifrån.
Samtidigt vill man ju gärna ha en slutkläm på sin artikel, en sammanfattning som knyter ihop. Det går bra, men lägg det då under en egen rubrik på slutet – kanske med rubriken Summering eller liknande.